论文准备和投审稿过程中与杂志社编辑的沟通技巧（二）
时间:2016.12.05 浏览:2142次 作者: 来源:
1，我目前的研究是家蚕方向，同时也涉及到部分miRNA，我如果要投稿，是投稿到家蚕研究的期刊还是miRNA方向的期刊呢？
A: 这决定于你想要让谁来读你的文章？你认为是只有从事家蚕研究的人会对你的文章有兴趣还是更广泛的人？miRNA研究非常活跃，因此除了家蚕研究以外的人也有可能对你的文章有兴趣。在这种情况下，你可以通过投稿信，向期刊主编“兜售”你的研究。既然现代学术出版已经大部分数字化，并且读者也不仅仅局限于按照某个期刊去搜索文献，因此期刊主编也会考虑发表更受读者青睐的文章，并且制定更宽松的宗旨与范围，吸引更多高质量来稿。
2，选择投稿期刊的时候，如何取舍开放获取期刊还是订阅期刊？开放获取期刊是否比传统订阅浏览期刊更容易接受文章？
A: 不能一概而论。例如，Journal of Clinical Investigation, 也被称为JCI。影响因子13.3，但是文章接受率只有8%，这个是完全开放获取期刊。另外一个例子，Journal of Physiology，不是完全开放获取期刊，部分OA部分要付费浏览。影响因子5.04，文章接受率25%。再例如，Journal of Biological Chemistry – JBC. 不是开放获取期刊，影响因子5.3，文章接受率达到45%。因此影响因子是选择投稿期刊的其中一个标准，因为这多少会反映出期刊的水平。但是是否开放获取不应该是选择投稿期刊的一个标准。
3，我的文章被拒稿6次了，我如何能选择一个合适的期刊来投稿？
A: 选择合适的投稿期刊很难。
首先要看的还是文章本身，保证文章行文流畅，观点清晰。是否有很多重复？方法部分是否不完整，以至于审稿人抓着不放？其他研究人员能否重复并证实你的研究？方法部分可能写不出新意，但是这部分其实是审稿人提出问题最多的一部分。
其次，找出文章的核心部分，决定谁（杂志读者）会选择阅读你的文章？
第三，根据文章领域，结合期刊影响因子选择几个合适的投稿期刊，仔细阅读期刊的宗旨与范围。有的期刊看起来和你的领域相关，但是如果你仔细研究宗旨与范围，会发现你的研究论文不适合这样的期刊。例如在PLOS ONE的宗旨与范围里，说“PLOS ONE is designed to communicate primary scientific research. We welcome submissions in any applied discipline that will contribute to the base of scientific knowledge. We will not consider Reviews; Case studies, either contemporary or historical; Study protocols”
第四，可以结合文章的参考文献，从中选择投稿期刊。同时建议作者阅读期刊近期出版的文章，看看有没有发表和自己研究领域类似的文章。
4，在期刊的宗旨与范围里，我看到期刊接受我研究领域的文章，但是我从期刊已发表的文献里，几乎没有看到类似的研究，我还可以往这个期刊投稿吗？
A: 是的，我认为可以。很有可能期刊没有收到足够有质量的关于你研究领域的文章。如果你心有疑虑，可以在投稿信中向主编特别说明，你的研究一定会让读者感兴趣，并且这项研究期刊很少发表但是又在期刊的出版范畴内。
5，如何决定用图片还是表格来展示数据？
A: 如果数据有一种趋势，用图片来展示会更有视觉冲击力。例如随着时间的推移，有哪些改变或者不同的诊疗方案随着时间的不同，效果有哪些不同。如果要突出准确的数值或不同的种类下的严谨数据，用表格来展示会更好。
现代传媒倾向于采用更加创新的方式来描述数据和展示联系。例如Elsevier的某些期刊会要求作者提供图片摘要。也就是说一篇文章的核心部分用图片的形式来展示出来。这种方式会也会让文章读起来更加有趣。
6，我的英文不太好，我应该先写成蹩脚的英文然后找编辑公司润色呢，还是直接先写成中文，然后找英文能力强的朋友翻译出来？
A: 期刊编辑必须至少能看得懂作者想要说什么。因此如果你的研究结果很好，英文有很大问题，建议你先写成中文。然后和翻译人员紧密的合作，不停地沟通专业词汇和表达。即使对英语是母语的人来说，写作也是很有难度的事情。英语表达中有一些特定的词汇有特定的意思，例如“significant”，只有当形容统计上有显著差异的时候，才可以用。
然而，如果用英文进行直接撰写并且用英语进行思考，你的英语写作能力会提高的更快。同时，建议你阅读大量的英文文章。如果发现一篇文章写得很好，去解构这篇文章哪里写得好并且去学习。西方人看来，最好的学术文章恰恰是那些使用简单的句型，加上严谨的逻辑结构来构成。 部分年轻研究者喜欢使用长句或复杂的句型，他们以为这样会让编辑觉得自己英语水平不差， 而事实上编辑和审稿人已明确表达他们不喜欢拖泥带水，复杂的辞藻只会给理解本来已经很高深的科学加大困难，从而审稿意见通常会对语言有负面的评价。
7，有次我看到某个期刊在每个图片下面都重复了缩写的定义。但是我在投稿说明中并没有看到这个规定，我该严格遵循投稿说明还是样刊？
A: 没有必要，除非你十分确认每篇文章都这么做。因为投稿说明就是期刊想要的准确格式。然而有些期刊出版商也会有内部人员在校对和排版阶段做某些修改，但这和作者投稿无关。
8，我们看到有些投稿技巧中说道当杂志社要求返修的时候，越快返回越好。但是在中国文化中，如果回复很快，会有不尊重的意味在里面。在西方文化里怎么理解？
A:这个问题非常有趣。回复快，也不是说让你收到意见后第二天就回复给杂志社。你可以花些时间来更好的准备，我会说 “Sleep on it and digest it”。有些作者会无视杂志社的返修期限，也许他们那段时间特别忙，忘记了这件事，这些会让杂志社编辑很恼火。也有些人，如果没有最后期限，就会一直拖延。如果你在规定期限内返回返修稿，杂志社主编会非常高兴，因为评价杂志社主编的一个重要指标就是出版速度。如果你逾期返回修改稿，杂志社编辑会被认为没有效率。
10，杂志社让我们增加实验，但是现在看起来不可能，怎么回复杂志？
这个问题经常出现。杂志社主编也理解，当文章写好，投稿并且收到审稿意见后往往离做好实验有很长时间。在这段时间，有的人也许已经毕业、基金结题或换单位等。因此诚恳的和主编解释一下为什么不能补实验是上策。例如可以说“We would like to perform further experiments to meet the reviewers’ requirements, but unfortunately, it is not possible because…team members have moved on to other projects, grants have been used up, and equipment is not available. We are wondering if there is any other way we can meet the requirements for publication.” 仔细再看一下文章，是否有地方没有写清楚或者数据分析不够？许多审稿人要求补充实验，实际上并不是非补不可，而仅仅是如果有更多实验，那就更好的想法。理想状态下叫“nice to have”。因此仔细阅读审稿意见和文章全文，找出是否有不补充实验的其他理由。
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A: 这决定于你想要让谁来读你的文章？你认为是只有从事家蚕研究的人会对你的文章有兴趣还是更广泛的人？miRNA研究非常活跃，因此除了家蚕研究以外的人也有可能对你的文章有兴趣。在这种情况下，你可以通过投稿信，向期刊主编“兜售”你的研究。既然现代学术出版已经大部分数字化，并且读者也不仅仅局限于按照某个期刊去搜索文献，因此期刊主编也会考虑发表更受读者青睐的文章，并且制定更宽松的宗旨与范围，吸引更多高质量来稿。
2，选择投稿期刊的时候，如何取舍开放获取期刊还是订阅期刊？开放获取期刊是否比传统订阅浏览期刊更容易接受文章？
A: 不能一概而论。例如，Journal of Clinical Investigation, 也被称为JCI。影响因子13.3，但是文章接受率只有8%，这个是完全开放获取期刊。另外一个例子，Journal of Physiology，不是完全开放获取期刊，部分OA部分要付费浏览。影响因子5.04，文章接受率25%。再例如，Journal of Biological Chemistry – JBC. 不是开放获取期刊，影响因子5.3，文章接受率达到45%。因此影响因子是选择投稿期刊的其中一个标准，因为这多少会反映出期刊的水平。但是是否开放获取不应该是选择投稿期刊的一个标准。
3，我的文章被拒稿6次了，我如何能选择一个合适的期刊来投稿？
A: 选择合适的投稿期刊很难。
首先要看的还是文章本身，保证文章行文流畅，观点清晰。是否有很多重复？方法部分是否不完整，以至于审稿人抓着不放？其他研究人员能否重复并证实你的研究？方法部分可能写不出新意，但是这部分其实是审稿人提出问题最多的一部分。
其次，找出文章的核心部分，决定谁（杂志读者）会选择阅读你的文章？
第三，根据文章领域，结合期刊影响因子选择几个合适的投稿期刊，仔细阅读期刊的宗旨与范围。有的期刊看起来和你的领域相关，但是如果你仔细研究宗旨与范围，会发现你的研究论文不适合这样的期刊。例如在PLOS ONE的宗旨与范围里，说“PLOS ONE is designed to communicate primary scientific research. We welcome submissions in any applied discipline that will contribute to the base of scientific knowledge. We will not consider Reviews; Case studies, either contemporary or historical; Study protocols”
第四，可以结合文章的参考文献，从中选择投稿期刊。同时建议作者阅读期刊近期出版的文章，看看有没有发表和自己研究领域类似的文章。
4，在期刊的宗旨与范围里，我看到期刊接受我研究领域的文章，但是我从期刊已发表的文献里，几乎没有看到类似的研究，我还可以往这个期刊投稿吗？
A: 是的，我认为可以。很有可能期刊没有收到足够有质量的关于你研究领域的文章。如果你心有疑虑，可以在投稿信中向主编特别说明，你的研究一定会让读者感兴趣，并且这项研究期刊很少发表但是又在期刊的出版范畴内。
5，如何决定用图片还是表格来展示数据？
A: 如果数据有一种趋势，用图片来展示会更有视觉冲击力。例如随着时间的推移，有哪些改变或者不同的诊疗方案随着时间的不同，效果有哪些不同。如果要突出准确的数值或不同的种类下的严谨数据，用表格来展示会更好。
现代传媒倾向于采用更加创新的方式来描述数据和展示联系。例如Elsevier的某些期刊会要求作者提供图片摘要。也就是说一篇文章的核心部分用图片的形式来展示出来。这种方式会也会让文章读起来更加有趣。
6，我的英文不太好，我应该先写成蹩脚的英文然后找编辑公司润色呢，还是直接先写成中文，然后找英文能力强的朋友翻译出来？
A: 期刊编辑必须至少能看得懂作者想要说什么。因此如果你的研究结果很好，英文有很大问题，建议你先写成中文。然后和翻译人员紧密的合作，不停地沟通专业词汇和表达。即使对英语是母语的人来说，写作也是很有难度的事情。英语表达中有一些特定的词汇有特定的意思，例如“significant”，只有当形容统计上有显著差异的时候，才可以用。
然而，如果用英文进行直接撰写并且用英语进行思考，你的英语写作能力会提高的更快。同时，建议你阅读大量的英文文章。如果发现一篇文章写得很好，去解构这篇文章哪里写得好并且去学习。西方人看来，最好的学术文章恰恰是那些使用简单的句型，加上严谨的逻辑结构来构成。 部分年轻研究者喜欢使用长句或复杂的句型，他们以为这样会让编辑觉得自己英语水平不差， 而事实上编辑和审稿人已明确表达他们不喜欢拖泥带水，复杂的辞藻只会给理解本来已经很高深的科学加大困难，从而审稿意见通常会对语言有负面的评价。
7，有次我看到某个期刊在每个图片下面都重复了缩写的定义。但是我在投稿说明中并没有看到这个规定，我该严格遵循投稿说明还是样刊？
A: 没有必要，除非你十分确认每篇文章都这么做。因为投稿说明就是期刊想要的准确格式。然而有些期刊出版商也会有内部人员在校对和排版阶段做某些修改，但这和作者投稿无关。
8，我们看到有些投稿技巧中说道当杂志社要求返修的时候，越快返回越好。但是在中国文化中，如果回复很快，会有不尊重的意味在里面。在西方文化里怎么理解？
A:这个问题非常有趣。回复快，也不是说让你收到意见后第二天就回复给杂志社。你可以花些时间来更好的准备，我会说 “Sleep on it and digest it”。有些作者会无视杂志社的返修期限，也许他们那段时间特别忙，忘记了这件事，这些会让杂志社编辑很恼火。也有些人，如果没有最后期限，就会一直拖延。如果你在规定期限内返回返修稿，杂志社主编会非常高兴，因为评价杂志社主编的一个重要指标就是出版速度。如果你逾期返回修改稿，杂志社编辑会被认为没有效率。
9，文章投稿前，是否可以和目标期刊的编辑联系一下？如何联系？
10，杂志社让我们增加实验，但是现在看起来不可能，怎么回复杂志？
这个问题经常出现。杂志社主编也理解，当文章写好，投稿并且收到审稿意见后往往离做好实验有很长时间。在这段时间，有的人也许已经毕业、基金结题或换单位等。因此诚恳的和主编解释一下为什么不能补实验是上策。例如可以说“We would like to perform further experiments to meet the reviewers’ requirements, but unfortunately, it is not possible because…team members have moved on to other projects, grants have been used up, and equipment is not available. We are wondering if there is any other way we can meet the requirements for publication.” 仔细再看一下文章，是否有地方没有写清楚或者数据分析不够？许多审稿人要求补充实验，实际上并不是非补不可，而仅仅是如果有更多实验，那就更好的想法。理想状态下叫“nice to have”。因此仔细阅读审稿意见和文章全文，找出是否有不补充实验的其他理由。